【时间】如何使用“ABCDE时间管理法”

作者:永恒0852永恒0852发布时间:2016-11-06 21:47
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    优先顺序就是决定哪件事情必须先做,哪件事情只能摆到第二位,哪些事情可以延缓处理,既要有意识地设定明确的时间顺序,以便执着、系统的依照这个顺序处理计划里的事务。而事件的先后顺序取决于时间的重要性和必要程度。时间管理的原则是先重要且必须的事情。所以我们必须学会对事件进行分类,养成对事情分类的习惯。
     我曾经有一位导师,在工作中拥有好名声,这得益于他总是能集中精力把最重要的工作完成的又快又好。几年前,他告诉我一个好的方法用于分清工作中的重点,让我受益匪浅。后来,我给这个方法起了个名字,叫做“ABCDE”法则。
     这是一个简单但又卓越成效的方法。如果你手上有很多事情要做,那么你最好给每件事情划分“ABCDE”等级。这个办法要求你在行动之前看看单子上列的事情,然后给每件事情上标上A/B/C/D或E。在你开始行动之前采取行动之前采用这个方法,这会大大的提高你的效率。
     标A表示事情非常重要。最后目标是否能够实现,他们将产生重要的影响,无论什么时候,你都应该先做这类事情。
     标B表示的是应该做的事情。对于目标的最后实现,这类事情的重要程度不高。比如给朋友打电话,跟同事一起吃午饭或者接收电子邮件等。不去做这类事情可能带来一切不便,但是不会产生大的影响。
     标C的是不会对目标的实现有什么影响的事。像喝咖啡、与同事聊聊天,看看报纸,或者白天出去逛街。这不做都没什么影响。
     在这里有一条原则:如果A类事情要做,那么绝不做B类事情;如果还有B类事情要做,就不要做C类。一天之中,你关注的重点始终应该是A类事情。
     标D是表示可以交给下属或者助手去做的事情。原则上,能够交给被人做的事情就交给别人做,这样你就可以把时间更多的花费在A类事情上。
     你可以忽略标E的事情。这是指那些“过时”的事情,再做也没有什么意义。
     现在,你就可以试试这个方法,把工作中最重要的事情或最重要的环节找出来,集中精力实现它。他这样做的优势是,可以让你的收入增加,花费的时间却减少。
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     时间管理的目的是为了实现你的目标,如果一开始目标没有设定好,计划没有拟定详细,事实上时间管理的效率已经不理想了。
     成功就是每天进步1%。当你每天学习一点儿,行动一些,把计划做的越来越详细,不断地做检讨,你就会每天进步一点,慢慢走向成功。
     时间就是生命,掌握时间就是掌握生命。
     一个人的成就决定于他一天24小时内做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间,在每一分钟每一秒都做最有生产力的事情。在更短的时间内达成更多的目标。

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